sektör
Hukuk Büronuz İçin İlk İletişim ve Randevu Akışı
Hukuk büronuzun farklı kanallardan aldığı başvurular için düzenli bir ilk temas akışı kurun. Webotomasyon.com, iletişim talebini ve görüşme için gerekli temel bilgileri toplar; hukuki değerlendirme ve dosya kabul kararı avukatınızda kalır.
Sektörün bugünkü tablosu
Telefon, e-posta ve mesajlaşma kanallarından gelen başvurularda konu, iletişim bilgisi ve uygun görüşme zamanı ayrı ayrı takip edilebilir. İlk temas sırasında hassas ayrıntılar paylaşılabilir; başvuruyu sınıflandırmak, doğru kişiye yönlendirmek ve görüşme talebini takvime aktarmak için kontrollü bir süreç gerekir.
Kurulan akışlar
- WhatsApp, web ve Instagram üzerinden gelen ilk iletişim taleplerini karşılar.
- Başvuranın iletişim bilgisi, genel konu başlığı ve görüşme tercihini belirlenen alanlarda toplar.
- İlk temasta hangi bilgilerin paylaşılmaması gerektiğine ilişkin büronuzun mesajını gösterebilir.
- Başvuruyu uygun ekip üyesine veya görüşme talebi akışına yönlendirir.
- Avukat görüşmesi için tercih edilen zaman aralığını alıp takvim sürecine aktarır.
- Dosyanın hukuki değerlendirmesini, kabulünü ve yanıtını avukatınıza bırakır.
kurulum
Kurulum adımları
İlk temas
Başvuran iletişim kanalından ulaşır. Otomasyon büronuzun belirlediği kapsamı açıklar ve hukuki değerlendirme sunmadığını belirtir.
Ön bilgi ve yönlendirme
İletişim bilgisi, genel konu başlığı ve görüşme tercihi gibi gerekli temel bilgiler alınır. Acil veya özel yönlendirme gerektiren talepler belirlenen ekibe iletilir.
Görüşme talebi
Başvuranın tercih ettiği görüşme zamanı takvim akışına aktarılır. Başvurunun değerlendirilmesi ve sonraki adımlar hukuk bürosu tarafından yürütülür.
uygunluk
Kimler için
- İlk başvuru ve görüşme taleplerini farklı kanallardan alan hukuk büroları
- Başvuruları konu başlığına ve ilgili ekibe göre yönlendirmek isteyen avukatlar
- İlk görüşme takvimini daha düzenli takip etmek isteyen bürolar
- İdari yanıtları standartlaştırırken hukuki kararı avukatta tutmak isteyen hukuk ekipleri
sss
Sık sorulan sorular
Otomasyon hukuki görüş veya dava sonucu verir mi?
Hayır. Hukuki değerlendirme yapmaz, dava kazanma ya da başka bir sonuç vaat etmez. Başvuruyu ve görüşme talebini toplar; hukuki yanıtı avukatınız verir.
İlk temas sırasında hangi bilgiler alınabilir?
Büronuzun belirlediği ölçüde iletişim bilgisi, genel konu başlığı ve görüşme tercihi sorulabilir. Hassas dosya ayrıntılarının hangi kanaldan ve nasıl alınacağı büronuzun süreçleriyle belirlenmelidir.
Görüşme randevusu otomatik olarak kesinleşir mi?
Akış, talebi takvime iletebilir veya takvim entegrasyonuna göre uygun saatleri gösterebilir. Görüşmenin kesinleşmesi ve başvurunun kabulü büronuzun onay sürecine bağlıdır.
Hukuk büronuzun ilk temas ve görüşme talebi akışını webotomasyon.com ile değerlendirin.
Sektörünüzü ve günlük mesaj hacminizi söyleyin; hangi paketin yettiğini birlikte netleştirelim. Kurulum 7–14 iş günü.